予約申込み～ご利用 – 壱岐の島ホール

０．予約受付開始

ご利用を希望する日の１年前の同月初日(例:〇月1日)から受付けます。
　　ただし、初日が休館日の場合は、翌開館日からとなります。
　　また、この初日午前９時の時点で利用希望日時が重複する場合は、その場で抽選となります。

　１．施設の空き状況と仮予約

まずは、お電話にて仮予約をお願いします。

壱岐の島ホール管理事務室
〈電話番号〉0920-47-4111
〈受付時間〉　午前９時～午後５時
〈休館日〉　毎週水曜日、年末年始（１２月２８日～１月５日）

　２．予約申し込み

　次に、仮予約した内容を下記のⒶかⒷのどちらかで申請をしてください。

Ⓐ指定用紙「使用許可申請書」を提出する。

　　　　　　　　　　　【LGWAN】入力フォーム

　　開館時間・閉館時間

開館　午前９時　　閉館　午後１０時

・準備～片付けを含めた時間でご利用ください。
・午後１０時に閉館・消灯し、同時に駐車場を閉鎖します。ご注意ください。
・開館前に準備等でご利用を希望される場合は、事前にご相談ください。(超過料金）

料金・時間区分

◇料金種別◇

・基本使用料
・付属設備等使用料
・冷暖房料

◇料金区分◇

・午前（９時～１２時）
・午後（１３時～１７時）
・夜間（１８時～２２時）

・利用料の算出は、利用時間にあたる区分の料金を合算した額になります。
　・区分をまたがない1時間の超過は、一区分の３割を増した額です。
　・冷暖房料は、１時間単位の精算となります。

◇お支払い◇	直接窓口にて現金払い、もしくは銀行振込みにてお支払いください
◇割増料金◇ ◇超過料金◇	・入場料等に類する費用等を徴収する場合や営利を目的とする場合（割増料金）・区分をまたがない1時間の超過は、一区分の３割を増した額（別途超過料金）・開館時間前に準備等でご利用を希望される場合は、事前にご相談ください。

利用の許可

基本使用料を納付（前払い）されますと使用許可となり「使用許可書」を発行いたします。
　なお、付属設備等使用料と冷暖房料は当日精算となります。
　前払いの方法・請求書発行など、詳しくはお問い合わせください。

　会場の下見について

　　利用状況によりますので、事前に電話で来館日を予約してください。

　ご利用日

◇ご利用前◇	ご利用前に管理事務室へお越しください。　　「施設の鍵」「借用備品」を貸し出します。　　精算の方法、配送依頼等は、ご利用前までにご確認ください。
◇利用中◇	許可された時間内で準備から片付けまで行ってください。　　終了時は、原状に回復してください。
◇終わり◇	持ち込まれた物品やゴミはお持ち帰りください。　　許可された時間内に「施設の鍵」「備品」を管理事務室へご返却ください。

　事前の打ち合わせ

　・大ホール、中ホール、屋外広場の利用は以下の資料を利用日の１ヶ月前までに提出ください。

　　催事計画書、運営体制表、舞台仕込み図、会場設営図、タイムテーブル　など

　・大ホール・中ホール及びイベント利用の場合は、
　　　1ヶ月～２週間前までにホール職員と事前の打ち合わせを行ってください。

◇事前打ち合わせの主な内容

【舞台】	・タイムスケジュール（入館/搬入/受付開始/開場/開演/搬出/退館) ・リハーサル/進行内容・演出内容/演目等・舞台/音響/照明など・持ち込み機材/会館備品・ピアノ調律（原則、当館が委託する業者に直接支払いをお願いします。）・統括責任者名/各セクション責任者名/スタッフ数・車両関係　　　　　　　など
【表方】	・責任者名（受付/誘導/客席内/ドア/駐車場など）・チケット詳細・入場予定者数・車椅子対応/乳幼児対応/救護対応・展示/物品販売/配布物・災害対応/緊急対応/救急対応・撮影/録画/録音　　　　　など