利用案内

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

▢ 受付時間・休館日

〈 受付時間 〉　午前９時 ～ 午後５時
〈 電話番号 〉　0920-47-4111
〈 休 館 日  〉　毎週水曜日、年末年始（１２月２８日～１月５日）

▢ 利用時間

     開館　午前９時　　閉館　午後１０時

      準備～片付けを含めた時間でご利用ください。
      午後１０時に閉館・消灯し、同時に駐車場を閉鎖します。ご注意ください。
      開館前に準備等でご利用を希望される場合は、事前にご相談ください。(超過料金）

▢ ご利用料金・時間区分

◇料金種別◇

基本料金
付属設備使用料
冷暖房料

◇料金区分◇

午前（９時～１２時）
午後（１３時～１７時）
夜間（１８時～２２時）

・利用料の算出は、利用時間にあたる区分の料金を合算した額になります。
・区分をまたがない1時間の超過は、一区分の３割を増した額です。
・冷暖房料は、１時間単位の精算となります。

◇支払い方法◇

直接窓口にて現金払い、もしくは銀行振込みにてお支払いください

◇割増料金◇
◇超過料金◇

・入場料等に類する費用等を徴収する場合や営利を目的とする場合（割増料金）
・区分をまたがない1時間の超過は、一区分の３割を増した額（別途超過料金）
・開館時間前に準備等でご利用を希望される場合は、事前にご相談ください。

▢ 手続き・申し込み方法

 

◇受付開始◇

ご利用を希望する日の１年前の同月初日(例:〇月1日)から受付けます。
ただし、初日が休館日の場合は、翌開館日からとなります。
また、この初日午前９時の時点で利用希望日時が重複する場合は、その場で抽選となります。

◇申し込み◇

・希望される日の空き状況を電話等でご確認の上、ご来館又はFAXや郵送により「使用許可申請書」をご提出ください。
・催物名称・内容、入場料の有無、入館退館時間、開終演時間、備品名など具体的にご記入ください。

・大ホール、中ホール、屋外広場の利用は以下の資料を利用日の１ヶ月前までに提出ください。
「催事計画書」、「運営体制表」、「舞台仕込み図」、「会場設営図」、「タイムテーブル」など

▢ 利用許可 

基本使用料を納付（前払い）されますと使用許可となり「使用許可書」を発行いたします。
    なお、付属設備等使用料と冷暖房料は当日精算となります。
    前払いの方法・請求書発行など、詳しくはお問い合わせください。

 

▢ 事前打ち合わせ

 大ホール・中ホール及びイベント利用の場合は、1ヶ月～２週間前までにホール職員と事前の打ち合わせを行ってください。

 ◇事前打ち合わせの主な内容

【舞台】

・タイムスケジュール（入館/搬入/受付開始/開場/開演/搬出/退館)
・リハーサル/進行内容
・演出内容/演目等
・舞台/音響/照明など
・持ち込み機材/会館備品
・ピアノ調律（原則、当館が委託する業者に直接支払いをお願いします。）
・統括責任者名/各セクション責任者名/スタッフ数
・車両関係　　　　　　　など

【表方】

・責任者名（受付/誘導/客席内/ドア/駐車場など）
・チケット詳細
・入場予定者数
・車椅子対応/乳幼児対応/救護対応
・展示/物品販売/配布物
・災害対応/緊急対応/救急対応
・撮影/録画/録音　　　　　など

◇ご利用日の人員配置について

【主催者側】

・舞台/音響/照明の専門業者
・ステージマネージャー、搬入搬出/舞台転換などのスタッフ
・表方全般のスタッフ

【ホール側】

大ホール
・舞台/音響/照明の管理及び基本的な操作　２名～３名

 中ホール
・音響の管理及び基本的な操作　１名

▢ 会場の下見について

 状況により判断しますので、事前に電話で予約してください。（○月○日　○時～○時）
（対応可能時間帯　9：00～17：00　休館日を除く）

▢ ご利用日・ご精算

◇ご利用前◇

ご利用の前に管理事務室へお越しください。
「施設の鍵」「借用備品」を貸し出します。
ご精算の方法、配送依頼等は、ご利用前までにご確認ください。

◇利用中◇

許可された時間内で準備から片付けまで行ってください。
終了時は、原状に回復してください。

◇ご利用の終わり◇

持ち込まれた物品やゴミはお持ち帰りください。
許可された時間内に「施設の鍵」「備品」を管理事務室へご返却ください。